Разрешение на работу для иностранного гражданина — это документ, который подтверждает право иностранца легально трудиться в России.
Некоторые особенности разрешения:
- Обязателен для жителей государств, въезжающих в страну по визе. Если иностранец приехал в безвизовом порядке, вместо РНР он должен оформить патент.
- Оформляет работодатель: гражданин, организация, ИП или их представитель.
- Оформляется отдельно на каждого иностранца.
- Действует только в регионе, указанном при подаче заявления. Регионов может быть несколько, если оформляется разрешение для высококвалифицированных специалистов (ВКС).
- Выдаётся на срок действия договора, но не более чем: на 1 год — для обычных иностранцев, на 3 года — для ВКС.
Разрешение на работу выглядит как пластиковая карта. На ней указаны ФИО, дата рождения, гражданство, реквизиты документа, по которому иностранец находится в России, и данные работодателя. На обратной стороне отмечены дата выдачи, срок действия и регион, где разрешено работать.
Правила получения разрешения закреплены в Федеральном законе от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Чтобы оформить разрешение на работу в РФ в 2026 году, работодателю нужно подать заявление на «Госуслугах» или в подразделении МВД.
Процесс получения разрешения на привлечение иностранных работников:
- Организация подаёт заявление через «Госуслуги». Он указывает данные приглашаемых работников, а также количество сотрудников — граждан РФ и иностранцев.
- МВД рассматривает заявление, после чего в организацию приходит уведомление о возможности заплатить госпошлину.
- Затем МВД приглашает представителя организации для сверки данных, указанных в заявлении, с оригиналами документов.
- Срок подготовки разрешения — 30 календарных дней.
Для получения разрешения на работу сотрудник представляет в МВД РФ медицинские справки. Если они отсутствуют в день подачи заявления, можно направить их позже. Но тогда срок выдачи разрешения продлевается.
Срок оформления разрешения на работу зависит от статуса иностранного гражданина:
- Если иностранец временно пребывает в России и въехал по визе, документы на разрешение подаёт работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. Срок оформления разрешения составляет 15 рабочих дней с момента подачи полного комплекта документов.
- Если разрешение оформляется для высококвалифицированного иностранного специалиста, срок короче. МВД обязано выдать разрешение на работу и оформить приглашение на въезд — либо направить уведомление об отказе — в течение 14 рабочих дней с момента подачи ходатайства.
В 2026 году Правительство РФ установило квоты на привлечение иностранных работников, приезжающих по визе, постановлением от 28.11.2025 №1920. В 2026 году работодатели смогут пригласить 278 940 специалистов, столько же разрешений выдали и на трудовую деятельность.
После получения разрешения на привлечение иностранных работников, иностранцу оформляется приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Приглашение оформляется миграционной службой при подаче документов:
- ходатайство на русском языке;
- документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
- документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд.
По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
Для выдачи разрешения на привлечение и использование иностранных работников работодатель, заказчик работ (услуг) или уполномоченное им лицо представляет в подразделение по вопросам миграции заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
К заявлению о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников прилагаются дополнительные сведения о привлекаемых иностранных работниках.
Для внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на привлечение и использование иностранных работников, работодатель, заказчик работ (услуг) или уполномоченное им лицом представляет в подразделение по вопросам миграции:
- Заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на привлечение и использование иностранных работников.
- Оригинал разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
- Документы, являющиеся основанием для внесения изменений.
Для выдачи разрешения на работу иностранным гражданам работодатель, заказчик работ (услуг) представляет в подразделение по вопросам миграции:
- Заявление об оформлении разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина.
- Копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве.
- Медицинские документы.
В случае нахождения иностранного гражданина за пределами территории Российской Федерации на момент подачи работодателем, заказчиком работ (услуг) заявления о выдаче такому иностранному гражданину разрешения на работу, медицинские документы могут быть представлены в подразделение по вопросам миграции, принявшее заявление, в течение срока рассмотрения заявления о выдаче разрешения на работу.
Для внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу, иностранный граждан представляет в подразделение по вопросам миграции:
- Заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства.
- Оригинал разрешения на работу иностранному гражданину.
- Документы, являющиеся основанием для внесения изменений.
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.
Для выдачи дубликата разрешения на привлечение и использование иностранных работников или разрешения на работу работодатель, заказчик работ (услуг) или иностранный гражданин представляет в подразделение по вопросам миграции:
- Заявление о выдаче дубликата разрешения на привлечение и использование иностранных работников или разрешения на работу.
- Испорченное разрешение на привлечение и использование иностранных работников или разрешение на работу.
Для аннулирования разрешения на работу иностранный гражданин представляет непосредственно в подразделение по вопросам миграции на бумажном носителе или направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, заявление об аннулировании разрешения на работу.
Бланки заявлений и ходатайств заявитель может получить в подразделении по вопросам миграции.
Заявитель может также скопировать либо распечатать бланк заявления и ходатайства, размещенного на официальном сайте МВД России или сайте территориального органа МВД России в сети «Интернет».